Гарантийное письмо на доставку товара в срок


Требования к оформлению Учитывая то, что гарантийное письмо не имеет юридической силы, его можно заключать как в устной, так и в письменной форме. Но при этом письменная гарантия все же будет цениться несколько выше, нежели устная. При составлении гарантийного письма необходимо использовать качественную белую бумагу формата А4.

В случае если оно составляется от имени юридического лица, используется фирменный бланк предприятия.

Как вернуть деньги на lissib.ru? Все ситуации

На нем также ставится печать и подпись руководителя, в некоторых случаях — бухгалтера. В случае составления письма физическим лицом, достаточно просто подписи.

Ответственный за составление и выполнение гарантий

Если письмо состоит из нескольких листов, их необходимо пронумеровать и прошить. Реквизиты письма Как и любой другой документ, гарантийное письмо содержит ряд реквизитов, на которые стоит обратить внимание: Присваивается согласно правилам документооборота; Дата составления, при этом месяц указывается прописью; Адресат — вписывается наименование организации, Ф. О и должность адресата.

Полезно знать:
Срок эксплуатации срок службы на товар

Зачастую это директор или руководитель компании, отдела. К гарантийному листу могут прилагаться дополнительные документы — копии заключенных ранее договоров или другие документы, влияющие на условия выполнения обязательств. Требования к стилю изложения Учитывая то, что гарантийное письмо относится непосредственно к деловой документации, к нему выдвигается ряд требований: Исключается использование просторечных слов и выражений, сленга; Краткость.

Не следует подробно расписывать причины возникновений ситуации с просрочкой оплаты или задержки поставки товара, описывать условия, в которых было принято решение о составлении письма. Достаточно указать гарантии исполнения обязательства; Конкретные утверждения. Для придания документу солидности, необходимо четко указывать сроки, суммы. Исключается использование недвусмысленных фраз и предложений. Информация, изложенная в письме, должна трактоваться однозначно.

Гарантийное письмо

Способы передачи Готовое гарантийное письмо может быть передано адресату несколькими способами: Лично в руки; По почте с помощью заказного письма; По электронной почте.

В двух последних случаях нелишним будет уведомить получателя об отправке письма и попросить сообщить о его получении. Это не только подкрепит доверие ваших партнеров, но и поможет избежать ситуации, когда письмо не было получено по ряду причин, а вы не были извещены об этом вовремя. Гарантийное письмо о трудоустройстве Одной из разновидностей гарантийных писем является гарантийное письмо о трудоустройстве.

Некоторые вузы требуют, чтобы выпускники, обучавшиеся на бюджетной основе, предоставили в учебное заведение гарантийное письмо о трудоустройстве.

Для чего необходимо?

При отсутствии такого письма студента могут либо направить на работу в другую часть страны, либо же заставить оплатить обучение для получения диплома. ФМС может потребовать у иностранцев также гарантийное письмо об устройстве на работу, чтобы удостовериться в обеспеченности человека работой.

Такие гарантийные письма выдаются в том случае, если договор на работу еще не заключен или вступит в силу через определенное время — неделю, месяц.

Составляется оно так же, как и обычное.

Гарантийное письмо на поставку товара

В тексте письма выражается согласие руководителя принять работника на ту или иную должность. Указывается дата принятия на работу, оклад, прочие условия. Письмо составляется на фирменном бланке организации, обязательно заверяется не только руководителем, но и главным бухгалтером и мокрой печатью.

В случае отказа в работе после составления и передачи данного письма адресату, руководство организации может нести штрафы.

Как правильно написать гарантийное письмо о поставке товара? Образец документа

Образцы гарантийного письма Предлагаем типовые образцы гарантийных писем. Гарантийное письмо о поставке товара: Срок выполнения до 24.

Дыньков Гарантийное письмо об оплате: